Tips och guider
Ambitionen är att bygga ett lättanvänt och trevligt system som alla kan använda, men det betyder såklart inte att det är helt utan finesser!
Här har vi samlat ett par guider till specifika problem som tjänsten kan lösa för er, alla med en avslutande liten Guide på hur du gör för att använda dig av funktionen.
Så sätter du upp en fysisk bokningstavla
Visst vore det smidigt att även kunna boka eller boka om en tid nere vid tvättstugan?
Sätt upp en Ipad utanför tvättstugan där användarna enkelt loggar in och bokar tid.
Så prenumererar du på tider i din kalender
Det enklaste sättet, som de allra flesta gillar, för att få en bra överblick är att helt enkelt logga in på webben eller i appen och kika på hur det ser ut. Men, det finns de som hellre vill ha alla sina bokade möten i samma kalender, så för att ge er den möjligheten går det även att prenumerera på en eller flera kalendrar.
Till varje kalender i systemet finns det nämligen två länkar. Dessa gör att det går att prenumerera på bokningarna i de allra flesta vanliga kalenderprogram som *Google Calendar*, Apple's *Kalender* och *Microsoft Outlook*. Smidigt!
Så skapar du opersonliga inlogg
När man kopplar ett login till en e-postadress kan användaren exempelvis själv beställa ett nytt lösenord, vilket avlastar för dig som administratör.
Men om ni till exempel driver ett vandrarhem med en gemensam tvättstuga kan det vara önskvärt att sätta användarnamn utifrån rumsnummer istället för e-post.
Komplettera med en traditionell kalender
Även om en digital kalender är en smidig lösning för de allra flesta så är det inte optimalt för alla människor. För att även de som har lite datorvana eller saknar en dator eller smartphone ska kunna boka en tid skulle ni kunna komplettera den digitala bokningen med en traditionell kalender eller en klassisk låstavla och låta vissa boka den vägen.
Du kan göra vissa dagar eller tider obokningsbara i den digitala kalendern och informera användarna att dessa dagar bokas på det traditionella sättet istället.
Sätt upp en kö för bokade tider
Vill du att era användare ska kunna ställa sig i kö till bokade tider?
Som administratör kan du aktivera ett kösystem i kalendern.
Visa upp kalendern på engelska
Har ni både svensk- och engelsktalande användare?
Som administratör kan du ändra standardspråk i kalendern från svenska till engelska.